Privacyverklaring

Verantwoordelijk voor je gegevens is [NOG INVULLEN], eigenaar [NOG INVULLEN].

• Adres: [NOG INVULLEN]
• KvK-nummer: [NOG INVULLEN]
• E-mail voor privacyvragen: [NOG INVULLEN]

Als je een shoot boekt

Je kiest een pakket en een tijd en vult je naam en e-mailadres in. Dat is nodig om de afspraak vast te leggen en je een bevestiging te sturen. Telefoonnummer, locatie, een bericht en hoe je me vond zijn niet verplicht; die gebruik ik om de shoot voor te bereiden. Het gekozen pakket en de prijs op dat moment worden bij de boeking bewaard.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (de shoot die je boekt). Zonder naam, e-mailadres, pakket en tijd kan ik de boeking niet aannemen.

Als je contact opneemt

Er is op de site geen contactformulier. Mail of bel je me, dan gebruik ik je gegevens om te antwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden, of het voorbereiden van een overeenkomst als het over een boeking gaat.

Als je een klantaccount hebt

Een account is niet nodig voor een boeking. Maak je er een aan via de uitnodiging, dan bewaar ik je e-mailadres, naam, eventueel telefoonnummer, een versleuteld wachtwoord (nooit leesbaar) en gegevens over je sessies, zodat je ingelogd kunt blijven. In je account zie je alleen je eigen boekingen.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en jouw keuze om een account te gebruiken.

Berichten en wijzigingsverzoeken

Via je account kun je per boeking berichten sturen en verzetten of afzeggen aanvragen. Die berichten bewaar ik bij de boeking. Je kunt schrijven tot 30 dagen na de shoot; daarna blijft het gesprek leesbaar. Je krijgt een e-mail als er een nieuw bericht is; de tekst van het bericht staat nooit in die mail.

Voor mijn eigen administratie kan ik interne notities bij een boeking maken. Die zijn niet zichtbaar in je account. Vraag je om inzage in je gegevens, dan beoordeel ik ook deze notities.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Foto's

Tijdens de shoot maak ik foto's waarop jij, je dier of je voertuig te zien kan zijn. Die gebruik ik om de afgesproken foto's te maken en te leveren. Hoe de foto's geleverd worden: [NOG INVULLEN].

Foto's waarop je herkenbaar bent, publiceer ik alleen op deze site of op sociale media als je daar apart toestemming voor geeft. Die toestemming staat los van je boeking: nee zeggen heeft geen gevolgen voor de shoot, en je kunt je toestemming later intrekken.

Betalen

Hoe er betaald wordt, wordt nog vastgesteld. De site zelf neemt geen betalingen aan en slaat geen betaalgegevens op.

Beveiliging en misbruik

Om inbraakpogingen op klantaccounts tegen te gaan, tel ik mislukte pogingen om in te loggen of een wachtwoord te herstellen. Daarvoor bewaar ik geen leesbaar IP- of e-mailadres, alleen een onomkeerbare afgeleide code met een teller en tijdvak. Oude tijdvakken worden na zeven dagen verwijderd. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige site.

E-mail

Bevestigingen, uitnodigingen, herstelmails en berichtmeldingen worden via een wachtrij verstuurd. Daarin staan het soort mail, het ontvangende adres, de verzendstatus en eventueel een foutmelding, maar niet de inhoud van de mail. Verzonden wordt via [NOG INVULLEN].

De site gebruikt alleen noodzakelijke cookies: om je ingelogd te houden in je klantaccount en om te onthouden dat je de cookiemelding hebt gezien. Er zijn geen statistieken, advertenties, volgpixels of ingesloten video's van anderen. Zie de cookiepagina voor de volledige lijst.

Ik verkoop je gegevens niet en deel ze niet voor reclame. Wel werk ik met dienstverleners die gegevens voor mij verwerken:

• Hosting van de site en database: [NOG INVULLEN]
• Verzenden van e-mail: [NOG INVULLEN]
• Online levering van foto's: [NOG INVULLEN]

Met deze partijen worden afspraken gemaakt over zorgvuldige verwerking (een verwerkersovereenkomst). Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan staat hier welke partij dat is en op welke basis: [NOG INVULLEN].

Soms ben ik wettelijk verplicht gegevens te delen, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig. Vastgestelde termijnen: [NOG INVULLEN]. De uitgangspunten:

• Gegevens die bij de administratie horen (zoals boekingen en facturen) bewaar ik zolang de fiscale bewaarplicht dat vereist; in Nederland is dat in de regel zeven jaar.
• Een klantaccount blijft bestaan tot je vraagt het te sluiten. Na sluiten kun je niet meer inloggen.
• Berichten blijven bij de boeking zolang de boeking bewaard wordt.
• Tellers tegen misbruik worden na zeven dagen verwijderd.
• Back-ups: [NOG INVULLEN].

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking, vragen om de verwerking te beperken, en je gegevens opvragen in een bestand dat je kunt meenemen. Heb je ergens toestemming voor gegeven, zoals publicatie van een foto, dan kun je die altijd intrekken; wat er daarvóór gebeurde blijft rechtmatig.

Heb je een account, dan kun je je gegevens zelf downloaden en een verzoek doen om je account te sluiten onder Mijn profiel. Boekingen die bij de administratie horen kan ik niet altijd meteen verwijderen; dat leg ik je dan uit.

Een verzoek doe je ook per e-mail aan [NOG INVULLEN]. Ik vraag je dan om je identiteit te bevestigen zonder kopie van je identiteitsbewijs, bijvoorbeeld door te reageren vanaf het e-mailadres dat bij je boeking hoort. Ik reageer zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn van een maand.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Er worden geen besluiten over je genomen door een computer zonder menselijke tussenkomst, en er wordt geen profiel van je gemaakt. Alleen de beveiliging blokkeert tijdelijk automatisch na te veel mislukte inlogpogingen; dat heft zichzelf op.

Verandert er iets aan hoe ik gegevens verwerk, dan pas ik deze verklaring aan en verhoog ik het versienummer bovenaan. Dit is versie 0.1 (concept) van 22 september 2026.